「職場にウォーターサーバーを導入したいけど、どれを選べばいいかわからない」
そんなお悩みを持つ担当者・総務の方は多いのではないでしょうか。オフィスへのウォーターサーバー導入は、従業員の満足度向上や水分補給の促進につながりますが、個人利用とは異なる視点で選ぶ必要があります。
この記事では、職場・オフィスに最適なウォーターサーバーを7つ厳選し、費用・衛生・利便性の観点から徹底比較します。導入前に知っておくべきポイントも詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
- オフィス向けウォーターサーバーの選び方(重要5項目)
- 職場利用におすすめのサービス7社を比較
- 法人契約・複数台導入時の注意点
- コスト削減につながる浄水型サーバーも紹介
オフィス用ウォーターサーバーを選ぶ5つのポイント
職場・オフィスで使うウォーターサーバーは、家庭用と違い「複数人が日常的に利用する」という特性があります。以下の5点を中心に選びましょう。
① 1日あたりの使用量とコスト
オフィスでは従業員の人数が多いほど水の消費量が増えます。目安として、1人あたり1日500ml〜1Lを消費すると言われています。10名のオフィスなら月に100〜200Lは必要です。ボトル交換型か浄水型かによってランニングコストが大きく変わるため、月額費用の試算は必須です。
② 衛生管理・メンテナンスのしやすさ
複数人が使うオフィスでは、コック部分やサーバー内部の衛生状態が重要です。自動クリーニング機能やUV除菌機能を搭載したモデルを選ぶと、担当者の手間を大幅に削減できます。
③ 設置スペースと電源環境
オフィスにはさまざまなレイアウトがあります。床置き型・卓上型・スリムタイプなど、設置場所に合ったサイズを確認しましょう。また、コンセントの場所や電源容量(100V対応かどうか)も確認が必要です。
④ 法人契約・複数台割引の有無
複数フロアや複数拠点にまたがる場合、法人向けの一括契約や台数割引があるサービスが有利です。請求書払いや後払いに対応しているかも確認しましょう。
⑤ 配送エリアと納期の安定性
ビジネスでは水が切れると業務に支障をきたすことも。定期配送の安定性や、急な追加注文に対応できるかどうかもチェックポイントです。
職場・オフィスにおすすめのウォーターサーバー7選【比較ランキング】
| サービス名 | タイプ | 月額目安 | 法人対応 | おすすめポイント |
|---|---|---|---|---|
| どこよりもウォーター | ボトル型 | 約3,000円〜 | ◎ | 業界最安水準・定額制 |
| プレミアムウォーター | ボトル型 | 約3,900円〜 | ◎ | 天然水・衛生機能充実 |
| コスモウォーター | ボトル型 | 約3,900円〜 | ○ | 下置きボトルで交換楽々 |
| うるのん(TOKAI) | ボトル型 | 約3,800円〜 | ◎ | TOKAIグループの安定供給 |
| フレシャス | ボトル型 | 約4,000円〜 | ○ | おしゃれなデザイン |
| しずくりあ(TOKAI) | 浄水型 | 約2,000円〜 | ○ | ボトル不要・低コスト |
| comam浄水型サーバー | 浄水型 | 約2,200円〜 | ○ | 水道直結でコスパ最高 |
※月額費用はサーバーレンタル代・水代を含む目安です。プランや使用量により異なります。
1位:どこよりもウォーター ― 業界最安水準の定額制でオフィスに最適
法人対応◎ 定額制 全国配送
どこよりもウォーターは、その名の通り「どこよりも安い」を目指したウォーターサーバーサービスです。ボトルの消費量に関わらず定額制を採用しているため、複数人が使うオフィスでもコストが読みやすいのが最大の魅力です。
- 定額制なので使えば使うほどお得(1人あたりのコストが下がる)
- 法人向けプランあり・複数台契約に対応
- 全国配送対応で地方オフィスにも安心
- 温水・冷水どちらも対応
- 少人数オフィスでは定額の恩恵を受けにくい場合がある
- 契約期間の縛りが設定されているプランもある
2位:プレミアムウォーター ― 天然水の質と衛生機能の高さが魅力
法人対応◎ 天然水 UV除菌
プレミアムウォーターは、全国各地の天然水を使用した高品質なウォーターサーバーとして人気のサービスです。最新機種ではUV-LED除菌機能を搭載し、複数人が使うオフィスでも衛生面の安心感があります。
- 採水地を選べる天然水(南アルプス・阿蘇・北アルプスなど)
- UV-LED除菌機能搭載モデルあり
- 法人向けサポートが充実
- スタイリッシュなデザインでオフィスに馴染む
- 天然水のため在庫が季節によって変動することがある
- 機種によってボトルが上置きのため交換がやや手間
3位:コスモウォーター ― 下置きボトルで担当者の負担ゼロ
下置きボトル 交換ラクラク 天然水
コスモウォーターは、重いボトルを上部に持ち上げる必要がない下置き型を採用しているため、ボトル交換の際の担当者への負担を大幅に軽減できます。力に自信がない方が多いオフィスでも安心です。
- ボトルを足元にセットするだけで交換が簡単
- 天然水(採水地を選択可能)
- チャイルドロック機能でオフィス内の安全対策にも
- スリムなボディで省スペース設置が可能
- 下置き型のため本体がやや高さがある機種もある
- 配送エリアに一部制限がある場合がある
4位:うるのん(TOKAI) ― 安定供給と充実サポートが強み
TOKAIグループ 法人対応◎ 安定配送
うるのんはTOKAIグループが提供するウォーターサーバーで、インフラ事業を持つ大企業ならではの安定した配送体制が特徴です。法人契約の実績も豊富で、複数拠点への対応も得意としています。
- TOKAIグループの安定した供給・配送体制
- 法人向けの一括管理・請求に対応
- 天然水・RO水から選択可能
- 定期メンテナンスサービスが充実
- 一部エリアは配送対応外の場合がある
- プランによってはサーバーレンタル料が別途かかる
5位:フレシャス ― デザイン性の高さでオフィスの雰囲気を格上げ
フレシャスは、インテリア性の高いデザインと使いやすさを両立したウォーターサーバーです。来客が多い受付や応接室など、見せる場所への設置に最適です。富士山麓の天然水を使用しており、水質への信頼感も高い製品です。
- グッドデザイン賞受賞の洗練されたデザイン
- スリムタイプで設置場所を選ばない
- 富士山の天然水を使用
- チャイルドロックや省エネモードなど便利機能が充実
- 他社と比べて水代がやや高め
- 大人数オフィスでは月間コストが高くなりやすい
6位:しずくりあ(TOKAI) ― 浄水型でボトル運搬・管理の手間をゼロに
しずくりあは、TOKAIが提供する浄水型(水道直結型)のウォーターサーバーです。ボトルの交換・保管・発注が一切不要なため、担当者の管理負担を最小限にしたいオフィスに最適です。月額コストもボトル型に比べて安価です。
- 水道直結でボトル交換・在庫管理が不要
- 月額費用が低く抑えられる(ランニングコスト重視の方に最適)
- 水が切れる心配がない
- 設置さえできれば長期的に安定利用できる
- 水道工事・分岐工事が必要(賃貸オフィスは事前確認が必要)
- 天然水ではなく浄水(ミネラル分は水道水に依存)
7位:comam浄水型サーバー ― 工事不要モデルもある浄水型の新星
comamは浄水型ウォーターサーバーとして注目を集めるサービスです。高性能フィルターで水道水の不純物・塩素・カビ臭などを除去し、きれいな水を常時供給します。工事不要モデルも展開しており、賃貸オフィスへの導入ハードルが低いのが特徴です。
- 水道工事不要モデルあり(賃貸オフィスにも導入しやすい)
- 高性能フィルターで水質をしっかり浄化
- ボトル管理が不要でオフィスのスペースをすっきりできる
- 月額コストが安定していてコスパが高い
- フィルター交換が定期的に必要(費用がかかる)
- 天然水ではないため、天然水にこだわる場合は不向き
【用途別】職場タイプ別おすすめサービスまとめ
| 職場タイプ | おすすめサービス | 理由 |
|---|---|---|
| 大人数オフィス(20名以上) | どこよりもウォーター | 定額制で人数が多いほどお得 |
| 少人数・スタートアップ | しずくりあ / comam | 月額コストを最小限に抑えられる |
| 来客・受付がある職場 | フレシャス | デザイン性が高く印象が良い |
| 複数拠点・法人一括管理 | うるのん / プレミアムウォーター | 法人サポートが充実 |
| ボトル交換を楽にしたい | コスモウォーター | 下置きボトルで誰でも交換できる |
| 賃貸オフィスで工事できない | comam(工事不要モデル) | 工事なしで浄水型を導入できる |
オフィスにウォーターサーバーを導入する前に確認すべきこと
賃貸オフィスの場合は管理会社への確認が必要
浄水型(水道直結型)のサーバーを導入する際は、水道管への分岐工事が必要なケースがあります。賃貸オフィスでは事前に管理会社や大家さんへの確認が必須です。ボトル型であれば基本的に工事は不要ですが、設置場所の電源や床の耐荷重も確認しておきましょう。
ボトルの保管スペースを考慮する
ボトル型のウォーターサーバーは、予備ボトルの保管スペースが必要です。12Lボトルの場合、1本で約12kgあり、保管場所・運搬動線の確保が必要です。スペースに余裕がないオフィスは浄水型の検討をおすすめします。
契約形態(個人 vs 法人)を選ぶ
多くのウォーターサーバー会社が法人向けプランを提供しています。法人契約にすると、請求書払い・後払い対応・複数台割引・専任担当者によるサポートなど、ビジネス利用に便利な特典が受けられる場合があります。個人名義で契約すると経費処理が煩雑になることもあるため、導入前に確認しましょう。
解約金・最低利用期間に注意
多くのサービスでは、一定期間内に解約すると解約金が発生します。オフィスの移転・閉鎖・従業員数の変化などで使用をやめる可能性がある場合は、契約期間の縛りが短いサービスや、解約条件が緩やかなプランを選ぶのが賢明です。
- 初月無料・初期費用割引キャンペーン
- 複数台同時契約で月額割引
- 請求書一括払い・後払い対応
- 専任の法人サポート窓口の設置
※特典内容はサービスや時期によって異なります。必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。
まとめ:職場・オフィスのウォーターサーバー選びはコストと運用のしやすさが鍵
職場にウォーターサーバーを導入する際は、「月額コスト」「衛生・メンテナンス」「設置・運用のしやすさ」「法人対応の充実度」の4点を総合的に判断することが大切です。
- コストを最優先するなら→ どこよりもウォーター(定額制)・しずくりあ(浄水型)
- 衛生・水質を最優先するなら→ プレミアムウォーター(UV除菌・天然水)
- 運用の手間を最小化するなら→ コスモウォーター(下置き型)・comam(浄水型)
- 見た目・来客印象を重視するなら→ フレシャス
- 複数拠点・大規模法人なら→ うるのん・プレミアムウォーター
各サービスの公式サイトでは無料お試しや初月割引キャンペーンを実施していることも多いので、気になるサービスはまず公式サイトで詳細を確認してみてください。
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