「オフィスの給湯設備を見直したい」「社員の満足度を上げたい」「コスト管理をシンプルにしたい」——そんなお悩みを抱える企業担当者の方に向けて、法人・オフィス向けウォーターサーバーの選び方とおすすめサービスを徹底的に解説します。
個人向けとは異なり、法人契約では台数・サポート体制・請求方法・解約条件など確認すべきポイントが多岐にわたります。この記事を読めば、自社に最適なサービスをスムーズに選べるようになります。
- オフィス向けウォーターサーバーと家庭用の違い
- 法人契約で重視すべき選定ポイント5つ
- おすすめサービス「どこよりもウォーター」の詳細
- 導入前に確認すべき注意点
- よくある質問（FAQ）
オフィス向けウォーターサーバーとは？家庭用との違い
ウォーターサーバーは大きく「家庭用」と「オフィス・法人用」に分かれます。見た目は似ていても、サービス内容には次のような違いがあります。
| 項目 | 家庭用 | オフィス・法人用 |
|---|---|---|
| 契約単位 | 個人・家族 | 企業・事業所 |
| 設置台数 | 基本1台 | 複数台対応可 |
| 請求方法 | 個人口座・クレカ | 法人口座・請求書払い対応 |
| サポート | 一般的なコールセンター | 専任担当・法人窓口あり |
| 水の消費量 | 1〜4人分 | 10〜100人以上に対応 |
| 契約期間 | 2〜3年が多い | 柔軟な設定が可能な場合も |
法人向けサービスは大量消費・複数拠点・経費処理のしやすさを重視した設計になっているため、同じウォーターサーバーでも法人プランを選ぶ方が結果的にコストと手間を抑えられます。
オフィスにウォーターサーバーを導入するメリット
- 福利厚生の向上: 社員がいつでも冷水・温水を手軽に使えることで、職場の快適性が上がります。採用活動での訴求ポイントにもなります。
- 衛生管理の強化: ペットボトル購入・管理の手間をなくし、衛生的な水を常に確保できます。
- コスト管理のシンプル化: 定額制・定量制のプランなら毎月のコストが予測しやすく、経費計上もスムーズです。
- 来客対応の品質向上: 受付や会議室に設置することで、お客様へのおもてなしにも活用できます。
- 環境負荷の軽減: ペットボトルゴミを削減でき、SDGs・ESG経営の観点からもプラスに働きます。
法人向けウォーターサーバーの選び方｜5つのポイント
① 水の種類と品質
ウォーターサーバーの水は主に天然水・RO水（純水）・浄水型の3種類があります。
- 天然水: 自然由来のミネラルを含む。味にこだわりたいオフィスに向く。
- RO水（純水）: 不純物をほぼ取り除いた水。衛生面が高く、コストが安定しやすい。
- 浄水型（水道直結型）: 水道水を本体でろ過する方式。ボトル補充不要で大量消費に向く。
社員が多い・消費量が多いオフィスには水道直結型かRO水のサービスが特に使いやすいでしょう。
② 月額料金とコスト構造
法人向けは次の費用が発生します。導入前にトータルコストで比較することが重要です。
- レンタル料（本体使用料）
- 水代（ボトル単価 × 本数）
- 配送料
- メンテナンス費（無料の場合も）
- 解約違約金（契約期間途中の場合）
③ 設置台数と複数拠点対応
支店・フロアが複数ある場合は、一括契約・一括請求に対応しているかを確認しましょう。台数が増えるほど割引が受けられるサービスもあります。
④ 請求・支払い方法
法人経費として処理するには、請求書払い・銀行振込・法人口座引き落としに対応していることが必須条件になる場合があります。クレジットカードのみのサービスは経理処理が煩雑になることもあるので要確認です。
⑤ サポート体制と保守・メンテナンス
オフィスでサーバーが突然止まると業務に支障が出ます。定期メンテナンス・故障時の迅速な対応・専任担当者の有無を事前に確認しておきましょう。
おすすめ法人向けウォーターサーバー：どこよりもウォーター
どこよりもウォーター｜法人利用にも対応した高コスパサービス
「どこよりもウォーター」は、業界最安水準を目指したリーズナブルな料金設定と、使いやすいサービス設計で注目されているウォーターサーバーです。個人利用はもちろん、オフィス・法人での導入実績も豊富です。
基本スペック
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 水の種類 | RO水（ピュアウォーター） |
| ボトルサイズ | 12L／本 |
| 水代（目安） | 1,080円〜／12L（プランにより異なる） |
| サーバーレンタル料 | 無料（条件あり） |
| 最低注文数 | 月2本〜（プランによる） |
| 契約期間 | 2年（途中解約は解約金が発生する場合あり） |
| 解約条件 | 契約期間内の解約は所定の解約金が必要（詳細は公式サイトで要確認） |
| 支払い方法 | クレジットカード等（法人向け詳細は要問い合わせ） |
| 対応エリア | 全国対応 |
- ✅ 業界最安水準を目指した水代設定でコストを抑えやすい
- ✅ RO水なので衛生面が高く、オフィスの多人数利用に向いている
- ✅ サーバーレンタル無料（条件あり）で初期費用を抑えられる
- ✅ 全国配送対応で複数拠点への導入もしやすい
- ✅ シンプルな料金体系で経費管理がわかりやすい
こんなオフィス・法人に向いている
- とにかく水代を安く抑えたい中小企業・スタートアップ
- 衛生的なRO水を複数人で毎日使いたい職場
- 初期費用を最小限にしてまずは試してみたい担当者
- 全国に拠点を持つ企業で一括導入を検討している場合
- ペットボトル購入をコスト・環境の両面でやめたいオフィス
料金プランのポイント
どこよりもウォーターは水代1,080円〜／12Lという業界最安水準を目指した価格設定が特徴です。使用量に応じてボトル本数を調整できるため、少人数オフィスから大人数のオフィスまで対応しやすい設計になっています。
なお、サーバーレンタル料が無料になる条件・最低注文本数・詳細な法人向けプランの内容については公式サイトまたはお問い合わせにてご確認ください。料金は変更される場合があります。
申し込み方法
- 公式サイトへアクセスし、希望のプランを選択
- 必要事項（会社名・設置場所・台数など）を入力して申し込み
- 審査・確認の連絡後、サーバー設置日を調整
- 専門スタッフが設置・使い方を説明して完了
法人での導入を検討している場合は、申し込みフォームの「法人」欄を選択するか、問い合わせフォームから詳細を確認することをおすすめします。
法人向けウォーターサーバー導入前の注意点
- ⚠️ 契約期間と解約条件: 法人契約でも途中解約には違約金が発生するケースがほとんどです。契約書の解約条項を必ず確認しましょう。
- ⚠️ 設置スペースと電源: サーバーの設置に必要なスペース（幅・奥行き・高さ）と、専用コンセントの有無を確認してください。
- ⚠️ ボトル保管場所: ボトルは定期配送されますが、12Lボトルは重く保管スペースも必要です。受け取り担当者や保管場所を事前に決めておきましょう。
- ⚠️ 消費量の見積もり: 社員数・利用頻度から月間消費量を概算し、適切な契約本数を設定しましょう。少なすぎると水が足りなくなり、多すぎるとコストが膨らみます。
- ⚠️ メンテナンス・衛生管理: 定期的なクリーニングが必要です。サービスにメンテナンスが含まれるか、自社で行う必要があるかを確認してください。
社員数・オフィス規模別の選び方目安
少人数オフィス（1〜10名）
月間消費量が少ないため、最低注文本数が少ないプラン・水道直結型が向いています。コストを最小限に抑えながら、来客対応にも使える使い勝手のよいサービスを選びましょう。月2〜4本程度の消費量を想定すると選びやすくなります。
目安: 月2〜4本（12L）
中規模オフィス（10〜50名）
利用人数が増えるため、コスパと安定供給のバランスが重要です。複数台設置やフロア別設置を検討しましょう。定期配送のスケジュール調整がしやすいサービスを選ぶと管理が楽になります。
目安: 月8〜20本（12L）
大規模オフィス・複数拠点（50名以上）
消費量が多く複数台設置が必要なため、法人専用プラン・一括請求・専任担当者の有無が重要な判断基準になります。まず各サービスに問い合わせて、法人向けの見積もりを取ることをおすすめします。
目安: 月20本以上（12L）
よくある質問（FAQ）
Q. 法人契約と個人契約は何が違いますか？
主な違いは請求方法・複数台対応・サポート体制です。法人契約では請求書払いに対応していたり、複数拠点への一括対応が可能だったりと、企業の経費処理・管理に合わせた仕様になっています。個人プランをオフィスで使うことも技術的には可能ですが、経費処理や台数管理の面で不便が生じる場合があります。
Q. 何台から法人向けプランを利用できますか？
サービスによって異なりますが、1台から法人向けプランに対応しているサービスも多いです。まず1台から導入して、様子を見ながら台数を増やすことも可能なケースがあります。詳しくは各サービスに問い合わせてみましょう。
Q. 引越し・移転の際はどうすれば良いですか？
多くのサービスでは移転サポートを提供しており、新しい設置場所への移動・再設置に対応しています。ただし移転先のエリアや条件によっては対応できない場合もあるため、移転が決まったら早めにサービス会社に連絡することをおすすめします。
Q. 解約したい場合はどうすれば良いですか？
契約期間内に解約する場合は、所定の解約金が発生する場合がほとんどです。契約期間満了後に解約する場合は違約金が発生しないケースが多いですが、解約の申し出期限（〇ヶ月前など）が設定されている場合があります。契約時に解約条件を書面で確認しておきましょう。
Q. ウォーターサーバーの電気代はどのくらいかかりますか？
機種や使用状況によって異なりますが、一般的に月500円〜1,500円程度が目安です。エコモード搭載機種を選ぶと電気代を抑えられます。複数台設置の場合はその分電気代も増加するため、導入コストの計算に含めておきましょう。
まとめ：オフィスのウォーターサーバー導入を検討するなら早めの比較を
オフィス向けウォーターサーバーの導入は、社員の満足度向上・来客対応の品質アップ・ペットボトルコストの削減など、多くのメリットをもたらします。一方で、契約期間・解約条件・料金体系・サポート内容など、確認すべき項目も多くあります。
この記事でご紹介した「どこよりもウォーター」は、業界最安水準を目指したコストパフォーマンスの高さと全国対応で、オフィス・法人での利用にも検討しやすいサービスです。まずは公式サイトで最新の料金プランを確認し、自社の状況に合うか検討してみてください。
- ☑ 水の種類（天然水・RO水・浄水型）は用途に合っているか
- ☑ 月額コスト（水代＋レンタル料＋配送料）は予算内か
- ☑ 法人請求・請求書払いに対応しているか
- ☑ 複数台・複数拠点に対応しているか
- ☑ 契約期間と解約条件を確認したか
- ☑ サポート・メンテナンス体制は十分か
- ☑ 設置場所・保管スペースは確保できるか
【免責事項】本記事に掲載している料金・サービス内容・契約条件等は、2026年4月時点の情報をもとに作成しています。各サービスの詳細・最新情報は必ず公式サイトまたはサービス会社への直接お問い合わせにてご確認ください。料金やサービス内容は予告なく変更される場合があります。本記事はアフィリエイト広告を含みます。
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